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学院社团考核办法

文章来源:本站原创 作者:肖纷 发布时间:2012-05-10 点击数: 【字号:

一、社团考核遵循“公开、公平、公正”的原则。由学院社团管理委员会(以下简称社管会)每月月末对各社团实行统一考核,每学期末进行一次学期总评。考核结束将予以公示,并以此作为评选“优秀社团”、“优秀社团负责人”、“优秀理事”的主要依据,同时将视情况对考核较差的社团进行警告、整顿、注销。

二、本办法适用于我院正式注册的学生社团,考核依据为学院社团管理委员会社团每月考核记载和报表。

三、社团考核分四个方面进行:内部建设、配合度、活动开展、财务。实行量化记分,社团主要成员(即正副会长、财务理事、活动理事、信息理事)个人考核满分分别为100分,个人实得分按百分比计入部门总分(即部门满分100分):社团正副会长分别26%、财务理事16%、活动理事16%、信息理事16%

四、具体考核办法如下:

(一)内部建设:

1.各社团内部应有完整且规范的内部制度和体系(至少包括内部管理要求、机构设置、财务制度等),如有缺失扣除正副会长5//项;

2.社团内部资料、文件(会员花名册、财务登记本、活动策划及总结、影像资料、学期计划及期末总结)应保存完整,如有缺失扣正副会长5//项;

3.未按时按要求学期工作及活动计划完成任务的,扣正副会长10//项;

4.社团主要成员应自觉遵守校内规则制度,如在工作中有徇私舞弊、弄虚作假现象者,一经核实扣30//次;有违反学院规章制度受到处分者,扣40//次;如参加或组织非法集会、游行者,一经核实扣100//次,并解除聘用、依法处理;

5、社团主要成员应主动加强专业知识学习,积极参与各项活动交流、锻炼,如在工作中有创新、突出贡献者,加2//次;本人因好人好事受到系或学院表彰者,加3//次;参加学院活动积极并获得奖励者,加3//次;参加省级、国家级比赛表现积极或获得奖励者,加10//次。

(二)配合度:主要为各社团内部成员之间、社团与社管会之间以及社团与社团之间的配合情况。

1. 社团应按时、按要求上交各类资料、完成计划任务。如出现资料错乱、遗失扣正副会长2//次;无正当理由拒绝承担社管会布置的工作任务或在执行任务中有严重失误的扣责任人8//次,扣正副会长10//次;

2. 社团主要成员应准时参加各类政治学习、会议、签到,若迟到、早退扣2//次;无故缺席(包含迟到、早退15分钟以上)扣4//次;如有特殊原因(病、事假)须于会议开始前1小时,向社管会负责人出具书面请假条(逾期不得补假条),并获得同意后视为病、事假,扣0.5//次,公假不扣分,否则视为无故缺席,扣除相应分值。

3.社团信息理事应按时、按要求上交部门工作交流、总结、会长评议、考核等资料,否则扣除信息理事3//次,扣除正副会长2//次;信息理事应在获取通知要求后半日内必须向有关人员传达信息,如有遗漏、错失扣除信息理事8//次,扣除正副会长5//次。

4. 活动理事应于每月1810:00前向社管会提交月活动登记表,否则扣除活动理事3//次,扣除正副会长2//次;

5.社团主要成员应主动加强与其他部门及系部学生部门的沟通交流、团结合作,如出现不团结、不协助、恶意竞争或与其他部门产生矛盾问题,一经发现,扣除正副会长15//次。

(三)活动开展

1.社团活动开展按类型分类加分:

1)小型活动:即会员培训或参与人数在100人以内的活动,社团每成功举办一次加3分;

2)中型活动:参与人数在100—300人,社团每成功举办一次加6分(本项活动可由两个社团协助开展);

3)大型活动:参与人数在300人以上,本项活动每成功举办一次,主办社团加10分,协办社团(不超过两个)加8分;

2. 各类活动策划、申请应提前10天上交社管会审核,否则不予批示,社团未经批示擅自开展活动,扣除活动理事10//次,扣除正副会长15//次;

3.活动策划一经批示不得修改(特殊申请除外),否则扣活动理事5//次,扣正副会长8//次;

4.策划撰写应符合公文写作要求,否则扣除活动理事1//次;正会长或副会长必须签字认可策划撰写内容,否则扣正副会长2//次;

5. 未经允许粘贴、摆放、发放活动宣传资料(条幅、标语、海报等)或宣传资料内容不妥、摆放凌乱,扣活动理事3//次,扣正副会长5//次;

6.活动开展必须准时有序,确保安全进行。如未按时做好准备工作,扣除活动理事3//次,扣正副会长5//次;出现安全责任事故扣活动理事15//次,扣正副会长20//次;

7.活动开展过程中组织不力、秩序紊乱,活动结束后未清理卫生的,扣活动理事5//次,扣正副会长6//次;未做好图像、信息采集等工作,扣除活动理事5//次,正副会长8//次;

8.活动结束后应于2日内上交活动总结/通讯稿、图像、信息等资料,否则扣除活动理事5//次,扣除正副会长8//次。

9.未经学院团委批准,私自与校外机构合作开展活动的,扣正副会长10//次。

10.未按时、按要求开展活动计划、任务,扣活动理事10//次,扣正副会长12//次。

(四)财务

1.社团财务理事应认真做好部门财务记录及资产管理,做到账目清楚、发票、证明材料齐全、帐证相符,主动接受社管会财务审查,定期向会员及会员大会公开本社团财务状况。如违反社管会财务管理制度,扣除财务理事8//次,扣除正副会长5//次;

2.如出现资产无故遗失、损坏,扣除正副会长10//次,扣除财务理事5//次;

3.社团接受任何形式的捐赠、赞助都必须报学院团委批准,并全部用以本社团的建设和活动的开展,否则扣除正副会长15//次。

4.如部门使用费用超过50元,须向社管会提交申请,经批示后方可使用,如出现挪用会费或账务不明,除财务理事10//次,扣除正副会长20//次。

五、社团成员考核每月完成一次,由社管会每教学月次月第一周周三前上交电子及纸质档至学院团委办公室。

六、社团学期平均考核达80分及以上者可参评本期优秀社团评选。

七、社团学期平均考核低于60分以下者扣除部门主要成员期末工作考核分3/人;连续两期平均考核不及格或最低者,部门主要成员期末工作考核分扣除5/人;连续两年平均考核不及格或最低者,撤销该社团。

 

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