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四川邮电职业技术学院学生社团管理办法(试行)

文章来源:本站原创 作者:肖纷 发布时间:2012-05-10 点击数: 【字号:

 

第一章  总  则

第一条  为保障学院学生组织和参加学生社团的权利,维护学生社团的合法权益,加强对学生社团的监督和管理,充分发挥学生社团在校园文化建设和高素质创新型人才培养中的作用。进一步规范学院学生社团的管理,繁荣校园文化,保证学生社团健康、有序地发展,推进素质教育,促进学生全面发展,依照国家相关规定并结合学院实际,特制定本办法。

第二条 本办法所称学生社团,是指经共青团四川邮电职业技术委员会(以下简称学院团委)批准,为实现学生的共同意愿和爱好自愿组成的,带有学术性、知识性、娱乐性的,按照章程开展活动的业余群众性团体,其成员必须是具有学院正式学籍的全日制学生。

第三条 学生社团在学院团委统指导下,由学院社团管理委员会(以下简称社管会)直接进行监督和管理。

第四条 学生社团的章程、各项工作与活动必须坚持四项基本原则,遵守国家法律、法规和学院的有关规定,服从学院的领导和学院团委的指导。

 

第二章  学生社团的成立和注册

第五条 学生社团成立应具备以下基本条件:

1.有规范的社团章程、正确的指导思想、明确的专业范围和活动方针。

2.由5名以上的学生联合发起,且起始会员人数在20人及以上。发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过违纪处分。

3.有固定的社团名称和健全的组织机构。学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,并与其性质相符,准确反映其特征。

4.至少有一名社团指导教师。

5.必须承认并严格执行本管理办法及有关管理细则。

第六条  申请成立向学生社团的程序:

1.由发起人向学院社管会提交书面申请,申请内容应包括:社团章程、社团发起人与主要负责人名单及基本情况介绍和学生证、指导教师基本情况和身份证明;社团章程内容应包括:社团名称、宗旨、活动内容和方式、社团成员资格及其权利、义务、组织管理制度、执行机构的产生、罢免程序及权限、财务管理、经费使用的原则、章程的修改程序、社团终止的程序、应当由章程规定的其他事项等。

2.学院社管会在接到书面申请后,对其进行审核,根据社团的性质、宗旨、社团活动的内容和形式、社团运作的可行性、社团活动能否对校园文化建设作出贡献等,提出初步意见,报学院团委审批。

3.经学院团委审批并备案后,由学院团委正式公示并通知社团成立发起人。获得批准同意成立的社团应填写学生社团登记表予以资格确认。

第七条 学生社团未获得批准注册成立前,不得以学生社团的名义收取会费、组织筹备各项活动开展。凡未经正式登记或未履行审批手续擅自成立社团的,学院坚决予以取缔,由此产生的后果由行为人负责,对相关责任人员按有关规定进行处理。

第八条 任何学生不得发起成立跨校、跨地区的学生社团。

第九条 两个以上社团可以在自愿的基础上进行合并,成为一个新的社团。学生社团的合并同样须向学院社管会提出书面申请,经学院团委审核批准后予以认可。

第十条 社团因工作需要而变更名称、修改章程应向学院团委申请,经批准后方可实施。。

第十一条 学生社团经申请,获得学院团委批准,可制作艺术性印章和社徽。印章不得为带五角星的方、圆形图样,印章仅作为社团标志使用,不具有任何法律效力。社徽和印章的图样须报学院社管会和学院团委备案。

第十二条 社团名称必须体现社团宗旨,不得使用对国家、社会或者公共利益有损害的名称,不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字及其它不宜使用的名称。

第十三条 学院团委指派学院社管会在学期初对社团进行注册。社团负责人将社团活动总结材料、经费使用说明、本期工作计划、活动安排、经费预算、会员登记表(包括姓名、性别、系别、年级、班级、政治面貌、联系电话、寝室号)等情况报学院社管会办理注册手续。未在学院社管会规定时间内注册的学生社团视为自动解散;。

第十四条 出现下列情况之一,社团不予成立:

1.社团章程、宗旨、活动内容、范围不符合本办法规定的;

2.学院内已经有性质相同或相近的学生社团的;

3.发起人受过学院违纪处分的;

4.在申请筹备成立时弄虚作假的;

5.批准成立期限届满,报名社团人数不足20人的。
   6.属于校外团体的分支或附属机构的。

第三章  学生社团的组织机构

第十五条 各学生社团成员由社团负责人、财务理事、活动理事、信息理事、技术理事及会员组成。社团负责人主要指社团(协会)正副会长,由本社团成员通过会员大会选举通过,经登记管理机关审查后产生。学生社团的正副会长不得兼任财务、活动、信息理事。

第十六条 各社团会员大会每学期召开一次,由会员组成,会员大会是学生社团的最高权力机构,依照社团章程的规定行使下列职权:

1.选举和更换社团负责人

2.审议批准负责人的工作报告

3.对社团变更、注销等事项作出决定

4.修改社团章程

5.监督社团财务活动

第十七条 会员大会作出决议,必须经出席会议的会员半数以上通过;对社团变更、注销和修改章程作出决议,必须经出席会议的会员三分之二以上通过。有效的成员大会出席人数必须占全体成员人数的三分之二以上。

第十八条 各学生社团应将社团会员大会内容形成的决议,报学院社管会及学院团委审批、备案。

第十九条  有下列情况之一者,不得担任学生社团负责人

1.在校期间曾经受到校纪校规处分的;

2.曾因违反有关规定被罢免、撤职或社团被宣布解散、注销,应当承担主要责任的社团负责人;

3.已在其他学生社团担任负责人的;

4.其他不宜担任社团负责人的有关事项。

第四章  学生社团成员的权利义务

第二十条  凡具有四川邮电职业技术学院正式学籍的学生有权按照任何一个学生社团的章程自愿加入或退出该社团,学生社团成员在享有权利和履行义务方面一律平等。

第二十一条 社团成员必须遵守本办法的规定,遵守社团章程,履行成员的义务,并享有成员的权利。

第二十二条 社团成员应具有下列权利和义务:

1.有参加社团活动的权利和义务;

2.有社团工作知情权、建议权、检举权,社团内部的选举权和被选举权;

3.有定期接受注册、缴纳会费的义务,并有权了解会费的使用、支出情况;

4.有申请退出社团的权利。

第二十三条 社团成员因毕业或其他原因离校的,视为自行退出所在社团。学生社团有权按照自己的章程取消成员的资格。

第二十四条 学生参加社团的数目不受限制,但原则上只在一个社团担任主要负责人职务。社团成员必须坚持“以学为主、社团活动为辅”的原则,在完成学习任务的情况下参加社团的活动。

 

第五章   学生社团活动

第二十五条  社团可以根据自己的宗旨、章程开展活动。学院鼓励社团开展有益于大学生身心健康的学术、科技、文化、艺术、体育和社会实践等活动。

第二十六条  学生社团开展活动须遵守以下规定:

1.学生社团开展活动不得影响学院正常的教育教学和生活秩序;活动开展的范围、内容、形式都应在法律、法规、学院管理规定和社团自身章程允许的范围内,服从学院的领导和管理,不得与学校总体要求和安排发生冲突。

2.学生社团组织活动,必须提前七天及以上,向学院社管会提交活动策划书审核后上报学院团委审批,未经批准不得擅自组织、开展社团活动,否则严肃处理。

3.活动策划书应包括活动简要说明、活动过程说明、活动时间、地点、对象、安全保障方案、财务预算等。

4.社团举办活动所用的教室等活动场地和设备必须经学院有关部门批准后使用。

5.社团开展活动由学院社管会派人到场进行监督,如出现举办活动与申请内容不相符或违反本办法规定的,学院社管会有权终止该社团的活动。

6.社团在开展活动过程中及结束后,必须按要求及时收集、上交相关资料到学院社管会备案。

7.社团除按自己的计划开展活动外,应接受学院团委统一策划的大型活动,承担相应的义务。

8.社团可以开展校际间社团的联合活动,但必须报学院团委同意方可进行。

9.任何社团不得开展以盈利为目的的活动。任何学生不得以社团的名义进行商业经营活动。社团因活动所需引进校外企事业单位、社会团体或个人,必须报学院团委审核同意方可进行。

10.社团的宣传材料(如布告、通知、海报、启事和广告等)必须经学院团委审核批准,其内容真实、字迹端庄、纸张整洁、落款清晰,同时张贴宣传位置符合学院规定。

 

第六章  学生社团财务

第二十七条  学生社团财务必须遵守以下规定:

1.社团财产归社团集体所有,任何人不得占为私有或挪用,不得在社团成员中分配。

2.学生社团的活动经费来源为会费收取(一般每人每年不超过30 元)、上级奖励或其他经学院团委批准的自筹费用(包括赞助、捐赠)。

3. 社团的财务应由该社团财务理事专门负责管理,自觉遵守学院社管会制定的财务管理制度,定期接受学院社管会的审查、监督。

第二十八条  社团经费使用范围

1.日常办公;

2.举办社团活动;

3.购置必须的活动器材;

4.其它用于社团工作的必要开支。

 

第七章  学生社团的监督和管理

第二十九条  经批准,学院社管会负责学生社团以下监督、管理工作:

1.负责学生成立、变更、注销的登记和备案;

2.负责对学生社团定期检查、考核和优秀评选;

3.负责对学生社团聘请校内外专家担任顾问或指导教师的申请,进行审查批准;

4.负责受理社团成员的申诉,对学生社团有违反本办法的行为进行核查和处理;

5.负责监督、审查学生社团活动开展、财务状况;

6.负责组织学生社团的注册登记及资料备案。

第三十条  学生社团有下列情况之一的,社管会可以责令其停止活动,进行整顿:

1.社团活动范围、内容与社团宗旨、章程不符的;

2.社团连续4个月内未开展任何活动的;

3.社团主要成员有严重违纪行为的;

4.应进行定期注册而未履行的;

5.财务制度不符合管理规定的;

6.社团负责人长期不行使职责,社团主要成员不履行规定职务,管理机制严重混乱致使社团活动无法正常进行的或造成重大事故的;

7.不接受本办法规定及社团会管理要求和指导的;

8.有其他应进行整顿情形的。

第三十一条  学生社团有下列情形之一的,学院团委可将其注销:

1. 社团活动违反法律、法规、学院规章制度及本办法规定的;

2.散布违背党的方针、路线、政策的错误观点和言论的;

3.社团有成员利用社团名义从事非法活动的或有损学院及社团声誉的;

4.社团连续两个学期未开展活动的;

5.社团成员连续两个学期不足20人的;

6.社团出现第三十条规定所列情况,社管会责令整顿,在整改期间检查错误或整顿无效的。

第三十二条  学生社团在提出注销申请登记后,社管会应当组织对其财务进行清算。清算期间,学生社团不得开展清算以外的活动,且应当自清算结束之日起15日内向登记管理机关办理注销登记。

第三十三条  学生社团办理注销登记,应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书和清算报告书。

第三十四条  学生社团处分注销后的剩余财产,按照学院相关规定处理。

第三十五条  学生社团的变更和注销应当在报批后尽快以公告形式宣布。

第八章  附  则

第三十六条  本办法由共青团四川邮电职业技术学院委员进行解释。

第三十七条  本办法自公布之日起实施。

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